“速访通智能化进出登记管理系统”是专门针对政府机关、部队、企业、传媒机构、学校、物业小区、写字楼宇等场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统。该系统将门岗的人员出入等信息的采集、存贮、分析、管理等各方面功能集成一体，实现了进出登记的智能化管理。本系统软件开发采用面向对象的编程语言Visual C++ 6.0开发，后台采用了SQL Server2000数据库。软件的界面美观大方，软件运行稳定，易于操作。
速访通是集先进的证件扫描识别（OCR）、二代身份证读卡器、触摸屏与高速热敏打印；数码摄像、射频识别（RFID）等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。访速访通是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。
为了提高我们 的服务质量，北京恒泰天宇科技有限公司对硬件和软件的升级，极大的提升产品的可操作性以及高效性，具体功能包括如下：
1、证件OCR识别 通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代、二代身份证证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性（假证无法识别提取信息）。
2、IC卡身份证阅读功能 可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内。（该模块是公安局统一发的，假证信息无法提取出来
3、数据海量存储功能 数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储40万人的资料（按每天200人次，可使用5年以上）。
4、车辆管理功能 不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放IC卡。
5、登记数据检索功能 用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。
6、登记数据统计功能 通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计；
7、证件图片保存功能 本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人；
8、黑白名单管理功能 为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访时软件绿灯变为红灯并提示警告窗口；
9、打印访客单功能 自动打印会客单或签发（临时卡），简洁高效，数据随时备份；
10、数据网络共享功能 对于多台访速访通同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口；在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
11、数据网络管理功能 管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。
12、自动电话拨号功能 系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性；
13、数码摄像功能 能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存；
14、射频卡管理（RFID技术）射频卡循环使用，可以对来访人员发临时卡进行登记和注销，实现无纸化操作。
15、门卫考勤：管理员可以查看门卫换班的时间，避免了门卫不按顺序上班。
16、出门注销功能 访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫给与注销，防止其他人替代注销，增加安全性。
17、触摸屏设计：速访通整套系统操作全部由触摸屏实现，简单方便，易掌握；
18、操作简单方便：用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。
19：方便查询未注销人员：在主界面可以一目了然，出来未注销的人员将在主界面显示（也就是说还在楼内）。让你的单位更加安全可靠，提高企业整体形象。
20：多种输入方式：可以外接键盘、鼠标（根据个人需求）
二、手写的弊端：
1、需要来访人员自已进行手写登记，书写繁杂，效率低下，给来访人员留下很不好的印象；
2、纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理；
3、单位部门众多，人员调动频繁，安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部门的具体情况，即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实性，给单位的安全留下了隐患；
4、门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料，难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助，即使有事发生，也无据可查。
三、速访通的优点：
1、操作简单、高效省时，进出门登记只约需10—15秒。
2、提升使用单位的办公信息化形象。
3、来访者信息真实记录，绝不失真，保证登记信息的真实完整能够扫描各种有效证件，并自动识别和存储标准证件中的文字和图片信息，保证人员、证件、照片的一致性，避免因手工填写潦草难以辨认而导致信息记录失真。
四，门卫管理现状：
1、来访人员需要自已进行手写登记，字迹了草，书写繁杂，效率低下，且登记信息不准确，不全面；
2、采用的纸质登记单容易丢失，损坏，不易保存；同时对于突发事件，要在厚厚的登记薄中不易立即查找，难以进行有效的管理。
3、单位人员众多，安全保卫或前台人员很难及时准确地了解本单位的人事变动情况，即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实性；
4、门卫或前台无法完整的收集和管理来访人员的图像及相关资料，厚厚的登记薄也难以为今后的检索，查找，确认工作提供有效的帮助。
5、有多个出入口的单位，登记了来访人员的进入时间，但无法及时知道其离开时间，实时监管困难。
五、配置如下：
1、进出登记管理系统软件一套
2、证件扫描仪一台。
3、热敏打印机（打印访客单）
4、台电摄像头（500万像素）。
5、读卡器
6、电脑一部和触摸屏系统
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